El siglo XXI se ha caracterizado por ser un periodo de disrupci\u00f3n tecnol\u00f3gica. Avances como, la computaci\u00f3n basada en la nube por empresas vanguardistas como Google, han creado espacios de colaboraci\u00f3n en tiempo real, que brindan acceso a la informaci\u00f3n en cualquier momento, dispositivo o lugar. Esta \u201caldea global\u201d, como la llam\u00f3 el Te\u00f3logo de la Comunicaci\u00f3n Mcluhan, al referenciar la interconexi\u00f3n humana a escala mundial generada por los medios de comunicaci\u00f3n; se ha vuelto cada vez m\u00e1s peque\u00f1a. Fen\u00f3menos como la globalizaci\u00f3n, brindan acceso a mercados mundiales, a recursos diferenciales y a la obtenci\u00f3n de ventajas comparativas para aquellos que deseen poseer el conocimiento y la informaci\u00f3n, como la base del nuevo orden mundial: los primeros en llegar la informaci\u00f3n, ser\u00e1n los primeros en ejercer poder. <\/p>\n\n\n\n
Por esto, el siguiente articulo va encaminado a darles a conocer una serie de estrategias para mejorar la productividad, la administraci\u00f3n del tiempo, y canales de comunicaci\u00f3n mediante la utilizaci\u00f3n de aplicaciones desarrolladas por Google que buscan construir valor al usuario. \u00a0<\/p>\n\n\n\n
Seg\u00fan el PhD Daniel J. Levitin en su libro \u201cLa Mente Organizada\u201d, millones de neuronas est\u00e1n monitoreando constantemente el entorno a trav\u00e9s de un filtro atencional, que permite acceso a la informaci\u00f3n que la persona necesita o requiere. Cada actualizaci\u00f3n de Facebook, cada tweet, o mensaje compite con recursos atencionales que consumen capacidad neuronal para los aspectos verdaderamente importantes. Los seres humanos solo pueden procesar un total de 34 Gigabytes o 100,000 palabras al d\u00eda y teniendo en cuenta que las neuronas son c\u00e9lulas metab\u00f3licamente vivas, que necesitan ox\u00edgeno y glucosa para trabajar eficientemente, debemos de emplear nuestros esfuerzos \u00f3ptima y productivamente. \u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Aunque el termino productividad este asociado al \u00e1mbito empresarial, y se entiende como la capacidad de generar mayor rentabilidad con la utilizaci\u00f3n eficiente de los recursos; hoy en d\u00eda es un t\u00e9rmino que acompa\u00f1a al ser humano en su diario vivir. Es decir, debido a las cantidades de informaci\u00f3n, datos, im\u00e1genes y decisiones a los que est\u00e1n expuestas las personas diariamente, son claves todas las herramientas y ayudas que permitan cumplir sus compromisos en todos los contextos, con la misma cantidad de tiempo. <\/p>\n\n\n\n
El acceso a la informaci\u00f3n en cualquier lugar, tiempo y dispositivo ha creado enlaces o networks<\/em> de personas, donde la colaboraci\u00f3n en tiempo real trae un sin n\u00famero de beneficios. Google dise\u00f1a un doc<\/em> suite (slides, sheets and docs)<\/em>, que permite hacer presentaciones, trabajar en hojas de c\u00e1lculo o escribir documentos en un procesador de palabras de manera colaborativa. Varios usuarios pueden estar trabajando en el mismo documento, permiti\u00e9ndoles ver las ediciones realizadas, comunicarse o dejar comentarios. Los cambios son grabados de manera autom\u00e1tica en Google Drive; servicio de almacenamiento y sincronizaci\u00f3n en la nube. Esta suite, adicionalmente, pone al servicio del usuario el voice type<\/em> y el explore feature<\/em>, herramientas que agilizan y complementan su utilizaci\u00f3n; ya que permiten dictarle directamente al computador sin la necesidad de escribir e integran a la suite un web browser, con el cual se logra<\/em> el acceso a cualquier p\u00e1gina de internet directamente dentro del documento, hoja de c\u00e1lculo o presentaci\u00f3n en la cual est\u00e9n trabajando; respectivamente. \u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n El manejo del tiempo es el proceso de planear y ejercitar control de manera consciente sobre la cantidad de tiempo invertido en actividades espec\u00edficas; con la finalidad de aumentar la eficiencia y la productividad. Existe una herramienta conocida como Google Calendar, que va m\u00e1s all\u00e1 que una simple agenda o un calendario electr\u00f3nico, este permite que las personas trabajen de manera m\u00e1s inteligente. Le permite al usuario sincronizar sus calendarios, los de sus amigos, compa\u00f1eros del trabajo e inclusive los p\u00fablicos, en una misma pantalla. De esta manera, puede visualizarlos acorde a sus necesidades, facilitando el agendamiento de reuniones de trabajo, citas o eventos de cualquier tipo. Eliminando as\u00ed, el irrespeto de disponer del tiempo de los dem\u00e1s sin su consentimiento y evitar el sin n\u00famero de correos intercambiados para agendar una simple reuni\u00f3n. Esta herramienta ayuda a ser m\u00e1s productivo, procrastinar menos y tener m\u00e1s tiempo, lo cual puede ayudar a reducir la ansiedad y el estr\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n Gmail revoluciona la funcionabilidad del correo electr\u00f3nico. No solo se diferencia de sus competidores al ofrecer 15 Gigabytes de almacenamiento gratuito, o permitiendo recibir correos con adjuntos de 50 Megabytes de tama\u00f1o o enviar correos de 25Megabytes, sino que tambi\u00e9n hace la funci\u00f3n de una asistente personal. Es decir, organiza los mensajes recibidos en f\u00f3lderes por prioridad, le\u00eddos, marcados y no le\u00eddos, esto lo hace a trav\u00e9s de un algoritmo que estudia el comportamiento del usuario, encontrando un patr\u00f3n en sus h\u00e1bitos y estableciendo as\u00ed una conducta de ordenamiento.<\/p>\n\n\n\n Esta opci\u00f3n de correo electr\u00f3nico tambi\u00e9n cuenta con una funci\u00f3n que se llama labs<\/em>, la cual permite que el usuario pruebe y experimente nuevas mejoras al software original. Desarrollos como el \u201cundo send<\/em>\u201d otorgan al usuario 30 segundos despu\u00e9s de enviado un correo electr\u00f3nico para arrepentirse y corregir cualquier error, modificar el texto, adjuntar un archivo o simplemente, no enviar en lo absoluto dicho correo. Tambi\u00e9n hay uno que se llama \u201ccanned responses<\/em>\u201d el cual permite responder y enviar mensajes predeterminados, evitando demoras en responder a muchos usuarios y haciendo mejor uso del tiempo.<\/p>\n\n\n\n Adicionalmente, cuenta con extensiones o peque\u00f1os softwares que modifican y mejoran la funcionabilidad del buscador Chrome. Uno de ellos se conoce como boomerang<\/em> el cual permite programar correos enviados y\/o recibidos para que estos salgan o lleguen en un d\u00eda y hora de preferencia. Esto, puede resultar muy provechoso para aquellos adictos al trabajo que escriben correos en horarios no laborales, agend\u00e1ndolos de tal manera que se env\u00eden autom\u00e1ticamente cuando sea requerido.<\/p>\n\n\n\n La comunicaci\u00f3n efectiva est\u00e1 compuesta por la conjugaci\u00f3n armoniosa de varios elementos: Emisor, Receptor, Mensaje, Canal, C\u00f3digo y Contexto. Desde la Imprenta de Gutenberg que da paso a los libros, al tel\u00e9fono de Graham Bell y finalmente con la llegada del internet, las telecomunicaciones han evolucionado exponencialmente. El emisor y receptor ya no necesitan estar en el mismo lugar, el canal es el que var\u00eda en formato (audio, texto o video), el mensaje sigue siendo el mismo y los contextos se construyen seg\u00fan el momento.<\/p>\n\n\n\n Herramientas como Google Hangouts<\/em>, permiten enviar mensajes, realizar llamadas o inclusive tener videoconferencias desde cualquier dispositivo siempre y cuando tenga conexi\u00f3n a internet, reduciendo las distancias y haciendo m\u00e1s \u00e1gil nuestro proceso comunicacional. En el \u00e1mbito laboral, al articular esta herramienta con otras como Google Calendar, se cuenta con una manera r\u00e1pida, sencilla y practica para llevar a cabo gestiones que lleven a las empresas a ser m\u00e1s efectivas. Provee espacios colaborativos que facilitan el trabajo en equipo y la conectividad a escala global. <\/p>\n\n\n\n Finalmente, aqu\u00ed se han sido expuestas, de manera muy general, algunas de las herramientas m\u00e1s utilizadas de la Suite de Google, sin desconocer que existen muchas m\u00e1s, que al igual que las mencionadas, fueron pensadas para construir valor en el recurso intangible, no-renovable: el tiempo. \u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Si estas interesado en ampliar el conocimiento sobre estas herramientas digitales para la generaci\u00f3n de valor en cualquier \u00e1mbito o contexto, puedes empezar tu formaci\u00f3n accediendo al siguiente link:<\/p>\n\n\n\n