[et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_row _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_text _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” text_text_color=”#000000″ hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” text_font=”Montserrat||||||||” text_font_size=”16px” sticky_enabled=”0″]<\/p>\n
1. Introducci\u00f3n<\/strong> 2. Pol\u00edtica de uso y Protecci\u00f3n de Base de Datos.<\/strong> 3. Alcance<\/strong> 4. Exclusiones<\/strong> 5. Marco Normativo<\/strong> 6. Definiciones<\/strong> 7. Principios Rectores<\/strong> 8. Deberes de La Corporaci\u00f3n Colegio Internacional Altamira en Relaci\u00f3n Con el Tratamiento de los Datos Personales.<\/strong> 9. Derechos de Los Titulares de Datos Personales<\/strong> 10. Pautas para La Protecci\u00f3n de los Datos Personales:<\/strong> 11. Autorizaci\u00f3n de los Titulares<\/strong> 12. Revocatoria de la Autorizaci\u00f3n<\/strong> 13. Aviso de Privacidad Y Pol\u00edticas de Tratamiento de Datos Personales<\/strong> 14. Tratamiento a que Ser\u00e1n Sujetos los Datos Personales En Poder de la Corporaci\u00f3n Colegio Internacional Altamira.<\/strong> 15. Categor\u00eda Especiales de Datos<\/strong> 16. Finalidad de la Recolecci\u00f3n de Datos Personales Y Tratamiento<\/strong> 17. Temporalidad del Tratamiento de los Datos Personales<\/strong> 18. Relaciones Contractuales que Involucran Acceso a Datos Personales<\/strong> 19. Procedimiento para Consultar y Hacer Reclamos Sobre los Dato Personales<\/strong> 20. Legitimaci\u00f3n En El Ejercicio De Derechos Y Requisitos<\/strong> 21. Condiciones De Protecci\u00f3n De La Base De Datos<\/strong> 22. Responsable De La Protecci\u00f3n De Base De Datos<\/strong> 23. Vigencia y Actualizaci\u00f3n<\/strong> [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" 1. Introducci\u00f3nEl presente documento tiene la finalidad de regular los procedimientos de recolecci\u00f3n, manejo y tratamiento de los datos de car\u00e1cter personal que realiza la CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA, a fin de garantizar y proteger el derecho fundamental de habeas data de sus estudiantes, padres de familia, asociados, empleados, proveedores, contratistas y visitantes en el marco de lo establecido en la ley. Todo lo anterior en cumplimiento a lo previsto en el literal (k) del Art\u00edculo 17 de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto reglamentario 1377 de 2013 que regula los deberes que asisten a los responsables del tratamiento de datos personales, dentro de los cuales se encuentra el de adoptar un manual interno de pol\u00edticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para la atenci\u00f3n de consultas y reclamos. 2. Pol\u00edtica de uso y Protecci\u00f3n de Base de Datos.La CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA, identificada con el Nit. No. 802.008.179-5, con domicilio principal en el municipio de Puerto Colombia – Atl\u00e1ntico, ubicada en el Km 10 V\u00eda al Mar, en el rol de responsable o encargada del tratamiento de datos personales, de su conservaci\u00f3n, protecci\u00f3n, integridad y confidencialidad de los datos personales […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"dipi_cpt_category":[],"difl_page_category":[],"class_list":["post-43733","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/altamira.edu.co\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/43733","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/altamira.edu.co\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/altamira.edu.co\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/altamira.edu.co\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/altamira.edu.co\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=43733"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/altamira.edu.co\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/43733\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":45166,"href":"https:\/\/altamira.edu.co\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/43733\/revisions\/45166"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/altamira.edu.co\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=43733"}],"wp:term":[{"taxonomy":"dipi_cpt_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/altamira.edu.co\/es\/wp-json\/wp\/v2\/dipi_cpt_category?post=43733"},{"taxonomy":"difl_page_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/altamira.edu.co\/es\/wp-json\/wp\/v2\/difl_page_category?post=43733"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
El presente documento tiene la finalidad de regular los procedimientos de recolecci\u00f3n, manejo y tratamiento de los datos de car\u00e1cter personal que realiza la CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA, a fin de garantizar y proteger el derecho fundamental de habeas data de sus estudiantes, padres de familia, asociados, empleados, proveedores, contratistas y visitantes en el marco de lo establecido en la ley. Todo lo anterior en cumplimiento a lo previsto en el literal (k) del Art\u00edculo 17 de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto reglamentario 1377 de 2013 que regula los deberes que asisten a los responsables del tratamiento de datos personales, dentro de los cuales se encuentra el de adoptar un manual interno de pol\u00edticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para la atenci\u00f3n de consultas y reclamos.<\/p>\n
La CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA, identificada con el Nit. No. 802.008.179-5, con domicilio principal en el municipio de Puerto Colombia – Atl\u00e1ntico, ubicada en el Km 10 V\u00eda al Mar, en el rol de responsable o encargada del tratamiento de datos personales, de su conservaci\u00f3n, protecci\u00f3n, integridad y confidencialidad de los datos personales de sus estudiantes, padres de familia, asociados, empleados, proveedores, contratistas, visitantes y dem\u00e1s actores que intervienen en el proceso educativo, hemos dise\u00f1ado una pol\u00edtica de almacenamiento y tratamiento de la informaci\u00f3n que nuestros Titulares nos suministran a trav\u00e9s de los diversos canales y servicios, y estamos comprometidos con la protecci\u00f3n y manejo adecuado de los mismos, conforme el r\u00e9gimen legal de protecci\u00f3n de datos personales aplicable en el territorio Nacional. Por lo tanto, en el presente documento se articulan los procedimientos y actividades que involucran el tratamiento de los datos personales, los cuales est\u00e1n alineados con las normas y directrices que lo regulan. En este caso, est\u00e1 en la obligaci\u00f3n de obtener la autorizaci\u00f3n de parte del titular para el tratamiento de sus datos personales, conservar la prueba y las dem\u00e1s obligaciones que en tal calidad le asigne la Ley.<\/p>\n
Estas pol\u00edticas son de obligatorio y estricto cumplimiento por parte de todos los empleados y cubren todos los aspectos administrativos, organizacionales, comerciales y de control, que deben ser cumplidos por la direcci\u00f3n, personal administrativo, operativo, contratistas, proveedores y terceros que laboren o tengan relaci\u00f3n directa con la organizaci\u00f3n, quienes deben observar y respetar estas pol\u00edticas tanto en el cumplimiento de sus labores como en la ejecuci\u00f3n de sus contratos de servicios y en el desarrollo de cualquier relaci\u00f3n con el colegio. En el caso de contratistas y proveedores se regular\u00e1 contractualmente la relaci\u00f3n entre estos y la organizaci\u00f3n, conforme a las directrices que se establecer\u00e1n mediante el presente documento, con el fin de sujetarlos al cumplimiento de lo establecido en el mismo.
Para los titulares de la informaci\u00f3n personal, estas pol\u00edticas servir\u00e1n de gu\u00eda en el momento de ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar, incluir, ocultar y suprimir la informaci\u00f3n personal, que de estos se haya recolectado por la CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA. El incumplimiento de estas pol\u00edticas generar\u00e1 sanciones de tipo laboral y civil para los obligados a su cumplimiento, sin perjuicio de las sanciones penales correspondientes por violaci\u00f3n de datos personales, tipificada como delito por la Ley 1273 de 2009 y el C\u00f3digo Penal Colombiano.<\/p>\n
De la regulaci\u00f3n de esta pol\u00edtica, escapan las bases de datos que se encuentren bajo custodia y tratamiento de la CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA, cuya informaci\u00f3n no sea de car\u00e1cter personal, es decir, bases de datos con informaci\u00f3n corporativa como: Pol\u00edticas De Protecci\u00f3n De Datos Personales
\u25cf Dibujos.
\u25cf Dise\u00f1os.
\u25cf Planos.
\u25cf Productos.
\u25cf Invenciones.
\u25cf Equipos.
\u25cf Operaciones.
\u25cf M\u00e9todos.
\u25cf F\u00f3rmulas.
\u25cf Knowhow.
\u25cf Procesos corporativos.
\u25cf Algoritmos.
\u25cf Software.
As\u00ed mismo, en atenci\u00f3n a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, de estas pol\u00edticas se excluyen tambi\u00e9n las bases de datos de uso personal o dom\u00e9stico, salvo cuando estas vayan a ser suministradas a un tercero, caso en el cual se deber\u00e1 contar con la autorizaci\u00f3n de los titulares de la informaci\u00f3n que est\u00e9n dentro de la base de datos, de igual forma, se excluyen las bases de datos que tengan las finalidades establecidas en los literales b, c, d y f del art\u00edculo 2 de la citada Ley; no obstante, se resalta que la CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA no trata bases de datos personales que atiendan a las finalidades establecidas en esas disposiciones normativas.<\/p>\n
Con el prop\u00f3sito de dar un adecuado tratamiento a los datos personales, EL COLEGIO ha identificado el siguiente marco normativo que articula las disposiciones de protecci\u00f3n de los datos personales, su confidencialidad y los derechos de los titulares:
\u25cf Constituci\u00f3n Pol\u00edtica de Colombia: Art\u00edculo 15, que consagra el derecho a la intimidad y al habeas data.
\u25cf Ley 1266 de 2008: Regula el habeas data y el manejo de informaci\u00f3n contenida en bases de datos personales, especialmente de \u00edndole financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros pa\u00edses.
\u25cf Ley 1581 de 2012: Establece las disposiciones generales para la protecci\u00f3n de datos personales.
\u25cf Decreto 1377 de 2013: Reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012 y establece los requisitos para el tratamiento de datos personales.
\u25cf Decreto 886 de 2014: Reglamenta el Registro Nacional de Bases de Datos.
\u25cf Decreto 1074 de 2015: Decreto \u00danico Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo, que incluye disposiciones sobre protecci\u00f3n de datos personales.
\u25cf Sentencia C-748 de 2011: Sentencia de la Corte Constitucional que declara exequible la Ley 1266 de 2008.
\u25cf T\u00edtulo V de la Circular \u00danica de la Superintendencia de Industria y Comercio: Establece est\u00e1ndares para el tratamiento de datos personales y la atenci\u00f3n de peticiones, consultas y reclamos.
\u25cf Jurisprudencia de la Corte Constitucional: Decisiones relevantes de la Corte Constitucional en materia de protecci\u00f3n de datos personales.
\u25cf Circulares y Conceptos de la Superintendencia de Industria y Comercio: Directrices emitidas por la entidad de vigilancia y control en relaci\u00f3n con la protecci\u00f3n de datos personales.<\/p>\n
Acorde con lo dise\u00f1ado por la ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, a continuaci\u00f3n, se relacionan definiciones para la correcta interpretaci\u00f3n y entendimiento del Manual Interno de pol\u00edticas, procedimientos y condiciones de
protecci\u00f3n de datos personales.
\u25cf Autorizaci\u00f3n: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
\u25cf Aviso de Privacidad: Comunicaci\u00f3n verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales.
\u25cf Datos Personales: Cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales.
\u25cf Datos Sensibles: Aquellos datos personales que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminaci\u00f3n, como la salud, orientaci\u00f3n sexual, creencias religiosas, pol\u00edticas, entre otros.
\u25cf Derecho de Habeas Data: Derecho que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la informaci\u00f3n que se haya recogido sobre ellas en bases de datos o archivos.
\u25cf Encargado del Tratamiento: Persona que realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable.
\u25cf Menores de Edad: Personas que no han alcanzado la mayor\u00eda de edad legalmente establecida. En el contexto de la protecci\u00f3n de datos, se presta especial atenci\u00f3n a sus derechos y a la autorizaci\u00f3n de sus padres o tutores legales para el tratamiento de sus datos personales.
\u25cf Responsable del Tratamiento: Persona natural o jur\u00eddica que decide sobre la base de datos y el tratamiento de los datos.
\u25cf Titular de Datos: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
\u25cf Tratamiento de Datos: Cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre datos personales, como la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n.<\/p>\n
LA CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA aplicar\u00e1 los principios espec\u00edficos que se relacionan a continuaci\u00f3n, los cuales constituyen la base a seguir en la recolecci\u00f3n, el manejo, el uso, el tratamiento, el almacenamiento y el intercambio de datos personales, sin perjuicio de lo establecido en la ley 1581 de 2012 y en su Decreto Reglamentario 1377 de 2013.
\u25cf Principio de Legalidad: Los Encargados y responsables del tratamiento de los Datos Personales est\u00e1n sujetos a las disposiciones establecidas en la ley 1581 de 2012 al igual que a lo establecido en el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y el Manual de Pol\u00edticas adoptado la Corporaci\u00f3n a fin de garantizar el debido proceso y el acceso a la informaci\u00f3n por parte de los titulares de los datos personales.
\u25cf Principio de Finalidad: El tratamiento de datos personales debe obedecer a una finalidad leg\u00edtima, informada al titular.
\u25cf Principio de Libertad: El tratamiento s\u00f3lo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podr\u00e1n ser obtenidos o divulgados sin previa autorizaci\u00f3n, o en ausencia del mandato legal o judicial que revele el consentimiento.
\u25cf Principio de Veracidad o Calidad: La informaci\u00f3n sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se proh\u00edbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
\u25cf Principio de Transparencia: Garantizar el derecho del titular a obtener informaci\u00f3n clara, precisa y suficiente sobre el tratamiento de sus datos.
\u25cf Principio de Acceso y Circulaci\u00f3n Restringida: Los datos personales, salvo la informaci\u00f3n p\u00fablica, no podr\u00e1n estar disponibles en internet u otros medios de divulgaci\u00f3n o comunicaci\u00f3n masiva, salvo que el acceso sea t\u00e9cnicamente comprobable para brindar un conocimiento restringido s\u00f3lo a los titulares o terceros autorizados.
\u25cf Principio de Seguridad: Las medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas deben garantizar la seguridad de los datos personales, evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento
\u25cf Principio de Confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de p\u00fablicos, est\u00e1n obligadas a garantizar la reserva de la informaci\u00f3n, inclusive despu\u00e9s de finalizada la relaci\u00f3n, pudiendo s\u00f3lo realizar el suministro o la comunicaci\u00f3n de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la ley y en los t\u00e9rminos de la misma.<\/p>\n
La CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA tendr\u00e1 presente, en todo momento, que los datos personales son propiedad de las personas a las que se refieren y que s\u00f3lo ellas pueden decidir sobre los mismos. En este sentido, en ejercicio de sus actividades y como responsable del Tratamiento de Datos Personales, cumplir\u00e1 con los siguientes deberes:
a. Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de h\u00e1beas data.
b. Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente ley, copia de la respectiva autorizaci\u00f3n otorgada por el titular.
c. Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolecci\u00f3n y los derechos que le asisten por virtud de la autorizaci\u00f3n otorgada
d. Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
e. Garantizar que la informaci\u00f3n que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible
f. Actualizar la informaci\u00f3n, comunicando de forma oportuna al Encargado y\/o Responsable del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar adem\u00e1s las medidas necesarias para que la informaci\u00f3n suministrada se mantenga debidamente actualizada.
g. Rectificar la informaci\u00f3n cuando sea incorrecta e igualmente comunicar lo pertinente al Encargado y\/o Responsable del Tratamiento.
h. Suministrar al Encargado y\/o Responsable del Tratamiento, seg\u00fan sea el caso, \u00fanicamente aquellos datos cuyo tratamiento est\u00e9 previamente autorizado, de conformidad con lo previsto en la presente ley.
i. Exigir al Encargado y\/o Responsable del Tratamiento, en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la informaci\u00f3n del titular.
j. Tramitar las consultas y reclamos formulados por el Titular, en los t\u00e9rminos se\u00f1alados en la presente ley.
k. Adoptar el Manual Interno de Pol\u00edticas y Procedimientos, para
garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para informar al Encargado y\/o Responsable del Tratamiento, cuando determinada informaci\u00f3n se encuentra en discusi\u00f3n por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamaci\u00f3n y no haya finalizado el tr\u00e1mite respectivo.
l. Informar previa solicitud del titular, sobre el uso dado a sus datos.
m. Informar a la autoridad de protecci\u00f3n de datos cuando se presenten violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y existan riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los titulares
n. Cumplir con todas las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
8.1. Deberes de los Encargados del Tratamiento de Datos Personales
La CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA, dentro el desarrollo normal de las actividades propias de su raz\u00f3n social asume como administrador del Tratamiento de Datos Personales, es decir, que realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del Encargado y\/o Responsable del tratamiento y debido a ello, tiene los siguientes deberes
a. Garantizar al Titular, en todo tiempo el pleno y efectivo ejercicio del derecho de h\u00e1beas data.
b. Conservar la informaci\u00f3n con las condiciones de seguridad necesarias a fin de impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento
c. Realizar oportunamente la actualizaci\u00f3n, rectificaci\u00f3n o supresi\u00f3n de los datos en los t\u00e9rminos de la ley 1581 de 2012 al igual que a lo establecido en el Decreto Reglamentario 1377 de 2013.
d. Actualizar la informaci\u00f3n reportada por el responsable y\/o encargado del tratamiento de la misma, dentro de los cinco (5) d\u00edas, h\u00e1biles, contados a partir de su recibo.
e. Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los titulares, en los t\u00e9rminos se\u00f1alados en la ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013.
f. Adoptar un Manual Interno de Pol\u00edticas y Procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente ley, y en especial, para la atenci\u00f3n de las consultas y reclamos efectuados por parte de los titulares.
g. Registrar en la base de datos la leyenda \u201creclamo en tr\u00e1mite\u201d en la forma en que se encuentra regulada en la presente ley.
h. Insertar en la base de datos la leyenda \u201cinformaci\u00f3n en discusi\u00f3n judicial\u201d una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal
i. Abstenerse de circular informaci\u00f3n que no est\u00e9 siendo controvertida por el titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.
j. Permitir el acceso a la informaci\u00f3n \u00fanicamente a aquellas personas que pueden tener acceso a ella porque cuentan con la autorizaci\u00f3n pertinente.
k. Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y por ende existan riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los titulares.
l. Cumplir con las instrucciones y requerimientos que imparta la
Superintendencia de Industria y Comercio.<\/p>\n
Los titulares de los datos personales, que son las personas naturales cuyos datos personales son objeto de tratamiento, tienen los siguientes derechos:
a. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente al Responsable y\/o Encargado del Tratamiento. Este derecho se podr\u00e1 ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento est\u00e9 expresamente prohibido o no haya sido
autorizado.
b. Solicitar prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada al Responsable y\/o Encargado del Tratamiento, salvo cuando expresamente se except\u00fae como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el art\u00edculo 10 de la ley 1581 de 2012.
c. Ser informado por el Encargado y\/o Responsable del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales;
d. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley, en su decreto reglamentario y en las normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
e. Revocar la autorizaci\u00f3n y\/o solicitar la supresi\u00f3n del dato cuando en Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garant\u00edas constitucionales y legales. La revocatoria y\/o supresi\u00f3n proceder\u00e1 cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable y\/o Encargado han incurrido en conductas contraria a esta ley y a la Constituci\u00f3n
f. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.<\/p>\n
Para el cumplimiento de las pol\u00edticas de protecci\u00f3n de datos personales, dentro de la CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA se observar\u00e1n las siguientes reglas generales.
La CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA tomar\u00e1 todas las medidas t\u00e9cnicas y jur\u00eddicas para asegurarse de la implementaci\u00f3n de la presente pol\u00edtica. Dentro del plan anual de auditor\u00eda de la organizaci\u00f3n se incluir\u00e1 la revisi\u00f3n de la implementaci\u00f3n y cumplimiento por parte de cada \u00e1rea y proceso de la CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA, tanto de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, como de esta pol\u00edtica.
Es responsabilidad de los funcionarios de la CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA reportar cualquier incidente de fuga de informaci\u00f3n, violaci\u00f3n de datos personales, comercializaci\u00f3n no autorizada de datos personales de adultos y de ni\u00f1os, ni\u00f1as o adolescentes, suplantaci\u00f3n de identidad, o de cualquiera otra conducta que pueda vulnerar la intimidad de una persona.
La formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n en materia de protecci\u00f3n de datos personales ser\u00e1 un complemento fundamental de esta pol\u00edtica; por lo tanto, el \u00e1rea de Desarrollo Organizacional garantizar\u00e1 que en su plan de capacitaciones a funcionarios se incluya esta materia. De igual forma, tanto a contratistas como a los dem\u00e1s terceros vinculados comercialmente con la CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA, se les informar\u00e1 acerca de esta pol\u00edtica y se les exigir\u00e1 su aceptaci\u00f3n y cumplimiento.
La CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA deber\u00e1 estar atento a las distintas instrucciones que se impartan sobre de protecci\u00f3n de datos, tales como los mecanismos que se creen por parte del Responsable de la Protecci\u00f3n de datos personales de la Superintendencia de Industria y Comercio, con el fin de implementarlos y divulgarlos a toda la organizaci\u00f3n, para garantizar el cumplimiento integral de la normatividad expedida en la materia.<\/p>\n
Para el tratamiento de los datos personales, se requiere la autorizaci\u00f3n previa e informada del titular, la cual deber\u00e1 ser obtenida por medio escrito o a trav\u00e9s de la p\u00e1gina web (https:\/\/altamira.edu.co\/es\/) y podr\u00e1 ser objeto de consulta posterior por parte del Titular.
LA CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA, al momento de solicitar al titular la correspondiente autorizaci\u00f3n, deber\u00e1 informarle de manera clara y expresa lo siguiente:
a. El tratamiento al cual ser\u00e1n sometidos sus datos personales y la finalidad del mismo, el cual no ser\u00e1 otro que el uso, manejo y administraci\u00f3n de los datos personales, los cuales se conservar\u00e1n y se proteger\u00e1n bajo condiciones estrictas de seguridad.
b. El car\u00e1cter facultativo de la respuesta a las preguntas que le sean hechas, cuando estas versen sobre datos sensibles o sobre los datos de las ni\u00f1as, ni\u00f1os y adolescentes que ostenten la condici\u00f3n de alumnos regulares debidamente inscritos.
c. Los derechos que le asisten como Titular.
d. La identificaci\u00f3n, direcci\u00f3n f\u00edsica o electr\u00f3nica y tel\u00e9fono del Encargado y\/o Responsable del tratamiento.<\/p>\n
En cualquier momento los titulares de los datos personales podr\u00e1n solicitar a la CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA, la supresi\u00f3n de sus datos personales y\/o revocar la autorizaci\u00f3n otorgada para el tratamiento de los mismos.
La solicitud de supresi\u00f3n de la informaci\u00f3n no es procedente cuando el Titular tenga un deber legal o contractual.
El Titular tiene dos (2) opciones para revocar su consentimiento:
1. Solicitar la revocatoria sobre la totalidad de las finalidades consentidas; LA CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA a partir de esa solicitud y hacia el futuro no podr\u00e1 volver a tratar los datos personales del titular, a menos que el titular en un futuro autorice nuevamente el tratamiento de los
mismos; esta solicitud no proceder\u00e1 en los casos en que exista un deber legal o contractual que obligue a la permanencia de los datos personales en la base de datos de LA CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA.
2. Solicitar la revocatoria parcial del consentimiento; LA CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA a partir de esa solicitud y hacia el futuro podr\u00e1 seguir tratando los datos para la finalidad o finalidades que no fueron revocadas por el Titular. Teniendo en cuenta lo anterior, es necesario que el titular al momento de solicitar la revocatoria indique de manera clara y expresa si la revocaci\u00f3n que requiere es total o parcial.<\/p>\n
El aviso de privacidad viene a ser una comunicaci\u00f3n escrita, generada por el Encargado y\/o Responsable y dirigida al titular de los datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las pol\u00edticas de tratamiento de informaci\u00f3n que le ser\u00e1n aplicables, la forma de acceder a las mismas y la finalidad del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
LA CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA, en su p\u00e1gina web cuenta con el Aviso de Privacidad, el cual puede ser objeto de consulta. Tal es as\u00ed que al momento de solicitar informaci\u00f3n del titular sobre los datos personales este aviso se le dar\u00e1 a conocer.
El Aviso de Privacidad contiene la siguiente informaci\u00f3n:
1. Nombre y datos de contacto del Encargado y\/o Responsable del tratamiento
2. El tratamiento al cual ser\u00e1n sometidos los datos y la finalidad del mismo
3. Los derechos que le asisten como titular<\/p>\n
A los datos personales que reposen en bases de datos, ya sean f\u00edsicas o electr\u00f3nicas, se les realizar\u00e1 un tratamiento, consistente en una o varias de las siguientes actividades:
Recolecci\u00f3n de informaci\u00f3n.
LA CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA recolecta la informaci\u00f3n de los Titulares, utilizando los siguientes mecanismos:
\u25cf Formulario de preinscripci\u00f3n v\u00eda p\u00e1gina web
\u25cf Formulario de inscripci\u00f3n
\u25cf Hoja de matr\u00edcula
\u25cf Formatos de valoraci\u00f3n psicolog\u00eda
\u25cf Observador Estudiante
\u25cf Hojas de Vida
\u25cf Formularios de afiliaci\u00f3n a seguridad social de empleados.
\u25cf C\u00e1maras de video vigilancia
\u25cf Fotograf\u00edas de estudiantes y docentes
\u25cf Contratos de trabajo y de prestaci\u00f3n de servicios.
\u25cf Pagar\u00e9s
\u25cf Portal Web (Cont\u00e1ctenos).
\u25cf Formulario electr\u00f3nico de peticiones, quejas y reclamos.
Almacenamiento de la informaci\u00f3n de los Titulares interesados.
Los datos recaudados y las autorizaciones ser\u00e1n almacenados en las bases de datos de LA CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA, que se encuentran en
soportes f\u00edsicos y electr\u00f3nicos, las cuales permanecer\u00e1n bajo su custodia en condiciones de idoneidad, confidencialidad y seguridad generalmente admitidas.
S\u00f3lo el personal autorizado podr\u00e1 acceder a estas bases de datos. Se observar\u00e1n los protocolos de acceso y seguridad que se consideran est\u00e1ndar en estas actividades para evitar la vulneraci\u00f3n o manipulaci\u00f3n de la informaci\u00f3n recopilada. No obstante lo anterior, LA CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA podr\u00e1 operar las bases de datos mediante un Encargado del Tratamiento de datos, en cuyo caso, tomar\u00e1 medidas de car\u00e1cter jur\u00eddico y t\u00e9cnico necesarias para garantizar la debida diligencia de ese Encargado frente al tratamiento de los datos de los titulares, para lo cual se suscribir\u00e1 un contrato de Transmisi\u00f3n o Transferencia de informaci\u00f3n seg\u00fan sea el caso, exigiendo al Encargado el contar con pol\u00edticas de protecci\u00f3n de datos, tal situaci\u00f3n se informar\u00e1 a los titulares, mediante la autorizaci\u00f3n para el manejo de sus datos personales, con el fin de garantizar el principio de libertad sobre su informaci\u00f3n personal.
Video Vigilancia.
LA CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA se encuentra en la obligaci\u00f3n de velar por la seguridad de todos sus visitantes, estudiantes, padres de familia, as\u00ed como la de sus empleados, contratistas y representantes, por lo cual su dispositivo de seguridad, cuenta con un circuito cerrado de televisi\u00f3n, con el cual se busca tener el control de las personas que se encuentran en las instalaciones de la organizaci\u00f3n, como de prevenir conductas delictivas, terroristas y en general cualquier hecho que afecte o pueda afectar la integridad de las personas.
Los titulares podr\u00e1n observar en las entradas del Colegio, tanto a parqueaderos como al Edificio Principal, los avisos de privacidad, que la organizaci\u00f3n se encargar\u00e1 de implementar y actualizar conforme a los requisitos legales definidos en el art\u00edculo 14 del Decreto 1377 de 2013, siguiendo la directriz establecida en el numeral 13 de las presentes pol\u00edticas, estos ser\u00e1n notorios al p\u00fablico, de manera que el ingreso a las instalaciones del Colegio, constituir\u00e1 conducta inequ\u00edvoca de permitir la video vigilancia realizada por la organizaci\u00f3n.
Esta informaci\u00f3n no permanecer\u00e1 de manera indefinida en las bases de datos de la organizaci\u00f3n, solo se mantendr\u00e1 por un tiempo necesario para ejercer el monitoreo de seguridad conforme a las directrices de la empresa de seguridad adscrita al colegio.<\/p>\n
15.1. Recolecci\u00f3n de Datos Sensibles.<\/strong>
a. Datos de Salud: LA CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA recolecta informaci\u00f3n de salud de los estudiantes tanto para la prestaci\u00f3n de los servicios de enfermer\u00eda como para el seguimiento de tratamientos especiales. De igual forma se realiza tratamiento sobre los datos personales de salud de los empleados, con fines de salud ocupacional, as\u00ed como con la finalidad de controlar novedades, incapacidades, ausentismo y estr\u00e9s laboral.
b. Datos Biom\u00e9tricos: LA CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA hace uso de fotograf\u00edas de docentes y estudiantes con la finalidad de promover actividades institucionales de car\u00e1cter acad\u00e9mico, pedag\u00f3gico, recreativo y de bienestar, la permanencia de esta informaci\u00f3n es directamente proporcional al a\u00f1o lectivo, despu\u00e9s del cual, se procede a remover la informaci\u00f3n de los medios audiovisuales de la instituci\u00f3n, salvo para prospectos que se entregan hasta agotar existencias.
15.2. Tratamiento de Datos Sensibles.<\/strong>
LA CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA realiza el tratamiento de datos sensibles, el cual es necesario para la prestaci\u00f3n de sus servicios de enfermer\u00eda y atenci\u00f3n psicol\u00f3gica. Para el tratamiento de estos datos sensibles, LA CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA tendr\u00e1 que cumplir con los siguientes requisitos, seg\u00fan lo establecido en la Ley 1581 de 2012:
a. Obtener del Titular la autorizaci\u00f3n expl\u00edcita para dicho Tratamiento.
b. Informar el dato sensible que recolectar\u00e1n del titular, la finalidad del tratamiento, como el hecho de que, por ser datos sensibles, el titular no est\u00e1 obligado a autorizar el tratamiento.
c. Incorporar medidas de seguridad estrictas para garantizar la confidencialidad,
d. seguridad y circulaci\u00f3n restringida de esta informaci\u00f3n.15.3. Menores de Edad
La poblaci\u00f3n destinataria de los servicios educativos de LA CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA son menores de edad, por lo que la organizaci\u00f3n velar\u00e1 porque en la recolecci\u00f3n de datos personales, sean los representantes legales de los menores quienes otorguen la autorizaci\u00f3n para el tratamiento de esa informaci\u00f3n, adem\u00e1s, se encargar\u00e1 de cumplir los requisitos establecidos en la Ley 1581 de 2012, como en el Decreto 1377 de 2013, en lo relacionado con la recolecci\u00f3n y tratamiento de datos de ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes.<\/p>\n
La recolecci\u00f3n y tratamiento de datos personales por parte de LA CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA, relativa a sus estudiantes, padres de familia, empleados, proveedores y terceros, obedece a las finalidades descritas a
continuaci\u00f3n:
Estudiantes:
\u25cf Surtir el proceso de admisi\u00f3n de estudiantes
\u25cf Prestaci\u00f3n del servicio educativo
\u25cf Carnetizaci\u00f3n de estudiantes activos
\u25cf Env\u00edo y recepci\u00f3n de informaci\u00f3n y documentos relacionados con los servicios que debe prestar la instituci\u00f3n.
\u25cf Toma y registro de resultados acad\u00e9micos
\u25cf Atenci\u00f3n de necesidades especiales en procesos acad\u00e9micos y psicol\u00f3gicos
\u25cf Acompa\u00f1amiento en tratamientos de salud
\u25cf Contrataci\u00f3n de seguro estudiantil
\u25cf Gesti\u00f3n y desarrollo de convenios educativos y comerciales
\u25cf Promoci\u00f3n de servicios escolares
\u25cf Seguridad e integridad de los menores
\u25cf Realizaci\u00f3n de actividades y eventos de integraci\u00f3n y recreaci\u00f3n
\u25cf Promover, documentar y socializar la participaci\u00f3n de los estudiantes en programas, cert\u00e1menes, concursos y eventos de naturaleza acad\u00e9mica deportiva.
\u25cf Promover, incentivar y reconocer el desempe\u00f1o acad\u00e9mico, deportivo, cultural y similar, de los estudiantes y sus padres de familia, bajo la estricta observancia de los derechos fundamentales a la privacidad, libertad e igualdad.
\u25cf Elaborar reportes al Ministerio de Educaci\u00f3n, entidades p\u00fablicas y dem\u00e1s entes de control, de conformidad con lo dispuesto en la normatividad colombiana.
\u25cf Llevar a cabo las actividades log\u00edsticas y complementarias necesarias para la prestaci\u00f3n del servicio acad\u00e9mico integral entre las que se encuentran los contratos de transporte especializado y servicios vigilancia privada que incluya el uso de c\u00e1maras de seguridad, las cuales ser\u00e1n utilizadas con sujeci\u00f3n a los l\u00edmites, requisitos y finalidades consagrados en la ley.
\u25cf Compartir datos personales con terceros, aliados o proveedores para el desarrollo de las actividades acad\u00e9micas y dem\u00e1s gestiones asociadas, tales como el servicio de registro de notas, traslado de estudiantes a otro centro de formaci\u00f3n acad\u00e9mica o la realizaci\u00f3n de procesos de admisi\u00f3n en estudios t\u00e9cnicos o dem\u00e1s modalidades de educaci\u00f3n formal, as\u00ed como la realizaci\u00f3n de actividades similares que para su desarrollo requiera de los datos personales objeto de tratamiento por LA CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA.
\u25cf Facilitar a LA CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA compra y\/o prestaci\u00f3n de los servicios por parte de Proveedores \/ Contratistas \/ Clientes
De acuerdo con lo establecido en el Decreto 1377 de 2013, el tratamiento de estos datos personales se har\u00e1 respetando los intereses superiores de los menores de edad, como garantizando sus derechos fundamentales, con el fin de garantizar adem\u00e1s su derecho a la educaci\u00f3n, de acuerdo a los preceptos de la Constituci\u00f3n y la Ley.
Padres De Familia
\u25cf Surtir el proceso de admisi\u00f3n de estudiantes.
\u25cf Celebraci\u00f3n del contrato de prestaci\u00f3n de servicios educativos.
\u25cf Consulta y reporte de moras o incumplimientos de sus obligaciones contractuales.
\u25cf Gesti\u00f3n del acceso a la plataforma educativa del colegio.
\u25cf Realizar contacto telef\u00f3nico con la finalidad de informar casos relativos al desempe\u00f1o acad\u00e9mico y disciplinario de su hijo (a).
\u25cf Env\u00edo de informaci\u00f3n sobre actividades acad\u00e9micas, de convivencia, salidas pedag\u00f3gicas y actividades institucionales que involucren a los menores.
\u25cf Env\u00edo de informaci\u00f3n
\u25cf Tr\u00e1mite de PQRF
\u25cf Cobros prejur\u00eddicos y jur\u00eddicos
\u25cf Seguridad en las instalaciones del colegio
\u25cf Emitir certificaciones solicitadas por los titulares de informaci\u00f3n, padres de familia, representantes legales, autoridades administrativas o judiciales y terceros autorizados, respecto a la informaci\u00f3n que repose en los archivos de
LA CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA.
\u25cf Analizar la capacidad financiera de los padres o acudientes de los estudiantes con el fin de prestar los servicios de educaci\u00f3n ofrecidos por LA CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA a sus hijos o representados
\u25cf Mantener actualizada la informaci\u00f3n de estudiantes, sus padres y o acudientes con el fin de contactarlos, verificar sus datos, identificar las necesidades de formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n de los estudiantes, realizar informes, llevar control de pagos, para el proceso de matr\u00edculas, generar reportes a entidades externas y requerimientos internos de informaci\u00f3n
Empleados: Docentes Y Administrativos
Gesti\u00f3n de la relaci\u00f3n laboral, que incluye espec\u00edficamente el proceso de admisi\u00f3n, los pagos de salarios, el control de novedades laborales como incapacidades, permisos, el control de acceso y horario de trabajo del empleado, el control del personal activo de la compa\u00f1\u00eda, seguimiento al cumplimiento de las funciones del empleado, las afiliaciones y aportes a seguridad social y cajas de compensaci\u00f3n tanto de los empleados como de sus familiares, cuando a ello hubiere lugar.
\u25cf Evaluaci\u00f3n y seguimiento del entorno social del empleado.
\u25cf Env\u00edo de felicitaciones por fechas especiales.
\u25cf Realizaci\u00f3n de ex\u00e1menes peri\u00f3dicos de salud.
\u25cf Realizaci\u00f3n de actividades y eventos de integraci\u00f3n y recreaci\u00f3n
Proveedores
\u25cf Contacto para cotizaciones, publicaciones de ofertas, como para la gesti\u00f3n de las relaciones contractuales que surjan, con el objeto de adquirir sus servicios, as\u00ed como los insumos para el funcionamiento de la organizaci\u00f3n.
\u25cf Ingreso en sistema contable, con el fin de realizaci\u00f3n de pagos y dem\u00e1s procesos propios de las obligaciones derivadas de los contratos.
Finalidades Comunes
Adem\u00e1s de las finalidades mencionadas anteriormente, las cuales var\u00edan de acuerdo a la calidad que ostentan los titulares de la informaci\u00f3n frente a LA CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA como Responsable del Tratamiento (estudiantes, padres, empleados, proveedores), se establecen como finalidades comunes del tratamiento de los datos que se encuentren en las bases de datos de la organizaci\u00f3n las siguientes:
\u25cf La seguridad en las instalaciones LA CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA, por lo cual se practica la video vigilancia en la organizaci\u00f3n, mediante circuito cerrado de televisi\u00f3n, el cual es administrado por la instituci\u00f3n.
\u25cf Tr\u00e1mite de quejas, peticiones, reclamos, felicitaciones y dem\u00e1s solicitudes.
\u25cf Reacci\u00f3n a contingencias como incendios, terremotos, inundaciones que afecten la integridad de las instalaciones o de las personas dentro de ellas.
\u25cf Remisi\u00f3n de informaci\u00f3n de estudiantes, requerimientos y notificaciones a los padres, empleados, proveedores y contratistas de la instituci\u00f3n, que se encuentran registrados en nuestras bases de datos.
\u25cf Dar cumplimiento a exigencias legales y requerimientos de autoridades judiciales.<\/p>\n
LA CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA solo podr\u00e1 recolectar, almacenar, usar o circular los datos personales durante el tiempo que sea razonable y necesario, de acuerdo con las finalidades que justificaron el tratamiento, atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de que se trate y a los aspectos administrativos, contables, fiscales, jur\u00eddicos e hist\u00f3ricos de la informaci\u00f3n.
Una vez cumplida la o las finalidades del tratamiento, y sin perjuicio de las normas legales que dispongan lo contrario, proceder\u00e1 a la supresi\u00f3n de los datos personales en su posesi\u00f3n. No obstante, los datos personales deber\u00e1n ser conservados cuando as\u00ed se requiera para el cumplimiento de una obligaci\u00f3n legal o contractual.<\/p>\n
18.1. Vinculaci\u00f3n de Estudiantes y Padres de Familia:<\/strong>
Para el ingreso de estudiantes admitidos, LA CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA se encargar\u00e1 de recoger la autorizaci\u00f3n respectiva de los padres, la cual estar\u00e1 enfocada en la recolecci\u00f3n de los datos personales de estos, como de sus hijos (as).
Se les informar\u00e1 sobre la recolecci\u00f3n de sus datos personales, como de las diversas formas de tratamiento, as\u00ed como la existencia de estas pol\u00edticas y los canales para el ejercicio de sus derechos derivados de Habeas Data.
18.2. Vinculaci\u00f3n por contrato laboral<\/strong>
Para el ingreso de funcionarios nuevos con contrato laboral, es necesario que cada funcionario que empiece a realizar alg\u00fan tipo de labor manifieste conocer, aceptar y aplicar las pol\u00edticas de protecci\u00f3n de datos personales; de igual forma, se requiere la firma de la autorizaci\u00f3n correspondiente para el manejo de datos necesarios para el proceso de selecci\u00f3n y los que se utilicen para desarrollo de la relaci\u00f3n laboral.
La oficina de Talento Humano deber\u00e1 velar por que, en cada incorporaci\u00f3n de un nuevo funcionario, contratista, aliado se exija el conocimiento, la firma y aceptaci\u00f3n de la presente pol\u00edtica, como de las autorizaciones y los dem\u00e1s documentos que la complementen.
18.3. Vinculaci\u00f3n por prestaci\u00f3n de servicios<\/strong>
Para las personas que se vinculan a LA CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA mediante prestaci\u00f3n de servicios deber\u00e1n conocer y aceptar las pol\u00edticas de protecci\u00f3n de datos personales, obligarse a su cumplimiento y suscribir el acuerdo de confidencialidad estructurado con fines de protecci\u00f3n de informaci\u00f3n personal y corporativa.
18.4. Vinculaci\u00f3n comercial<\/strong>
En los casos de aliados, o terceros con los que se desarrollen\u00a0 relaciones comerciales que involucren acceso, tratamiento, transmisi\u00f3n o transferencia de datos personales, se establecer\u00e1 en los respectivos procesos por parte de las distintas \u00e1reas encargadas, las cl\u00e1usulas, anexos, contratos o procedimientos para asegurar la protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n y los datos personales en dichas relaciones, ya sea cl\u00e1usula de auditor\u00eda sobre la informaci\u00f3n, devoluci\u00f3n de informaci\u00f3n, contratos de transferecia y transmisi\u00f3n de informaci\u00f3n, entre otras.<\/p>\n
Los titulares de los datos personales en ejercicio de sus derechos que le asisten pueden elevar consultas respetuosas, tal y como lo determina la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica, y hacer reclamos referentes a los datos personales que se tengan registrados en las bases de datos, para lo cual deben seguir el siguiente procedimiento que ha sido debidamente establecido, acorde con lo estatuido en los art\u00edculos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012
a. Procedimiento para hacer Consultas:
1. Los titulares podr\u00e1n consultar la informaci\u00f3n personal que reposa en la base de datos. LA CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA deber\u00e1 suministrar toda la informaci\u00f3n contenida en el registro individual o que est\u00e9 vinculada con la identificaci\u00f3n del titular.
2. La consulta la elevar\u00e1 el titular o su causahabiente, por medio escrito dirigido a la p\u00e1gina web https:\/\/altamira.edu.co\/es\/ o al correo electr\u00f3nico usodedatos@altamira.edu.co
3. La Consulta ser\u00e1 atendida por LA CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de diez (10) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. En caso de no ser posible atender la consulta dentro del t\u00e9rmino establecido, se le informar\u00e1 inmediatamente al interesado, expresando los motivos de la demora y se se\u00f1alar\u00e1 la fecha en que se atender\u00e1 su consulta, la cual no podr\u00e1 superar los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.
b. Procedimientos para hacer Reclamos Cuando el titular considere que la informaci\u00f3n contenida en la base de datos de LA CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA debe ser objeto de correcci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, podr\u00e1 presentar RECLAMO ante el Encargado y\/o Responsable del Tratamiento, as\u00ed:
1. El reclamo se formular\u00e1 mediante solicitud escrita dirigida a LA CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA a trav\u00e9s del correo electr\u00f3nico usodedatos@altamira.edu.co
2. El reclamo deber\u00e1 plasmar la identificaci\u00f3n del titular, la descripci\u00f3n de los hechos que dan lugar al mismo, la direcci\u00f3n y deber\u00e1 allegar todos los documentos que se quiera hacer valer.
3. Si el reclamo resulta incompleto, LA CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA requerir\u00e1 al interesado, dentro de los cinco (5) d\u00edas siguientes a la recepci\u00f3n del mencionado reclamo, para que subsane las falencias evidenciadas, si transcurridos dos (2) meses no se ha subsanado el reclamo, se entender\u00e1 que el mismo ha sido desistido.
4. Una vez recibido el reclamo completo, se incluir\u00e1 en la base de datos una leyenda que diga \u201creclamo en tr\u00e1mite\u201d y el motivo del mismo, en un t\u00e9rmino no mayor a dos (2) d\u00edas h\u00e1biles. Dicha leyenda deber\u00e1 mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
5. LA CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA cuenta con quince (15) d\u00edas, h\u00e1biles, contados a partir del d\u00eda siguiente a la fecha de recibo del reclamo formulado. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro del tiempo antes mencionado y legalmente establecido, se proceder\u00e1 a informar al interesado acerca de los motivos de la demora y la fecha en que se atender\u00e1 su reclamo, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los ocho (8) d\u00edas, h\u00e1biles, siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.
El titular tambi\u00e9n puede elevar queja o reclamo ante la Superintendencia de Industria y Comercio, una vez haya agotado el requisito de procedibilidad, que consiste en presentar primero su reclamo ante el Encargado y\/o Responsable en este caso ante LA CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA.
La Superintendencia de Industria y Comercio a trav\u00e9s de su Delegatura para la Protecci\u00f3n de Datos Personales, proceder\u00e1 a ejercer la vigilancia a que haya lugar, para garantizar que en el tratamiento de datos personales se respeten los principios, derechos, garant\u00edas y procedimientos previstos en la Ley 1581 de 2012 y en su Decreto Reglamentario 1377 de 2013.<\/p>\n
El ejercicio de estos derechos es personal\u00edsimo y solamente puede actuar el titular de los datos por cualquiera de los procedimientos siguientes:
a. Por el propio titular, acreditando su identidad. Por esa raz\u00f3n, no ser\u00e1n atendidas las solicitudes de ejercicio que se efect\u00faen sin acreditar la identidad del titular.
b. Por sus causahabientes, quienes deber\u00e1n acreditar tal calidad.
c. Por el representante legal del titular, previa acreditaci\u00f3n de su condici\u00f3n, cuando \u00e9ste se encuentre en situaci\u00f3n de incapacidad o minor\u00eda de edad que le imposibilite el ejercicio de esos derechos.
d. Por un representante voluntario expresamente designado para el ejercicio de ese derecho, que tendr\u00e1 que aportar el poder debidamente constituido para su representaci\u00f3n.
Los requisitos de la petici\u00f3n son los siguientes:
a. Nombre, apellidos del titular y fotocopia de su c\u00e9dula de ciudadan\u00eda o extranjer\u00eda, o pasaporte y, en los casos que se admita, de la persona que le represente, as\u00ed como del poder de representaci\u00f3n. La fotocopia del documento de identidad o del pasaporte podr\u00e1 ser sustituida por copia de documento equivalente que acredite su identidad conforme a derecho.
b. Petici\u00f3n en que se concreta la solicitud. Cuando se trate del derecho de acceso, se deber\u00e1 especificar el sistema de consulta elegido y cuando se trate de solicitud de rectificaci\u00f3n o supresi\u00f3n se deber\u00e1 indicar el dato que es err\u00f3neo y la correcci\u00f3n que debe realizarse
c. Domicilio a efectos de notificaciones, fecha y firma del solicitante.
d. Documentos acreditativos de la petici\u00f3n que formula, en su caso
El titular deber\u00e1 utilizar cualquier medio que permita acreditar el env\u00edo y la recepci\u00f3n de la solicitud.
Se rechazar\u00e1 la solicitud en los siguientes casos:
a. Cuando sea presentada por persona jur\u00eddica.
b. Cuando el solicitante sea una persona distinta del titular, sus causahabientes o de su representante.
c. Cuando no se indique la base de datos sobre la que se ejercitan los derechos de acceso, rectificaci\u00f3n o supresi\u00f3n.
d. En el caso del derecho de rectificaci\u00f3n, cuando no se indique el dato que es err\u00f3neo y la correcci\u00f3n que debe realizarse.
e. Cuando se trate de solicitudes gen\u00e9ricas.
f. Si solicitado el acceso, la rectificaci\u00f3n o supresi\u00f3n, se considera que no procede acceder a la solicitud del titular, as\u00ed se le indicar\u00e1 de forma motivada, dentro del plazo de 10 d\u00edas h\u00e1biles y de 15 d\u00edas h\u00e1biles para la rectificaci\u00f3n o supresi\u00f3n a contar desde la recepci\u00f3n de la solicitud.
Si la solicitud del titular de la informaci\u00f3n no cumple con estos requisitos, no podr\u00e1 ser atendida y de ser posible, se requerir\u00e1 al peticionario para que la subsane.<\/p>\n
La ley 1581 de 2012 al igual que su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, ordenaron que el Encargado y\/o Responsable de los Datos Personales establezca medidas de seguridad sobre los datos personales para su protecci\u00f3n y conservaci\u00f3n y evitar as\u00ed la adulteraci\u00f3n, perdida, consulta, uso, o acceso no autorizado o fraudulento por lo que LA CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA ha implementado una pol\u00edtica de seguridad inform\u00e1tica, no obstante que a\u00fan no ha sido acreditada, pero con miras a la obtenci\u00f3n de la misma y encaminada a la satisfacci\u00f3n de sus vinculados, e igualmente se encuentra desarrollando sus procesos con miras al mejoramiento continuo, al liderazgo y la competitividad institucional.<\/p>\n
La responsabilidad de velar por la adecuada protecci\u00f3n de datos personales, como del cumplimiento normativo frente a la materia en LA CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA estar\u00e1 en cabeza de el Profesional en Registro
Acad\u00e9mico, vinculado al proceso de Admisiones y Registro Acad\u00e9mico
El Responsable de la Protecci\u00f3n y Tratamiento de Base de Datos tendr\u00e1 las siguientes funciones:
1. Informar a la Rector\u00eda o al Representante legal sobre el manejo de datos personales en la instituci\u00f3n.
2. Realizar auditor\u00edas con las distintas \u00e1reas para revisar la aplicaci\u00f3n de la pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos.
3. Informar si se presenta alguna conducta relacionada con los delitos sobre la informaci\u00f3n o los datos.
4. Verificar la integraci\u00f3n de las pol\u00edticas de protecci\u00f3n de datos con el manual o pol\u00edticas de seguridad de la informaci\u00f3n.
5. Crear formatos y distintos procedimientos con el fin de aplicar dentro de lacompa\u00f1\u00eda la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
6. Revisar que el desarrollo del modelo de negocio y los distintos servicios ofrecidos cumplan con la pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos personales.
7. Revisar las relaciones contractuales con terceros, que involucren recepci\u00f3n o entrega de datos personales, para tomar las medidas jur\u00eddicas y tecnol\u00f3gicas necesarias para evitar la fuga, interceptaci\u00f3n, destrucci\u00f3n, acceso no autorizado y dem\u00e1s acciones sobre los datos.
8. Informar a los padres, visitantes, usuarios, contratistas, Patrocinadores y proveedores de los deberes para el cumplimiento fundamental del Habeas Data.
9. Trabajar junto al departamento jur\u00eddico, de Tecnolog\u00eda y Mercadeo, en b\u00fasqueda de una cultura de la protecci\u00f3n de datos y privacidad institucional.
10. Realizar las actividades propias del Registro Nacional de Bases de Datos ante la Superintendencia de Industria y Comercio, as\u00ed como estar pendiente de su actualizaci\u00f3n.
11. Realizar lo se\u00f1alado en la ley para el cumplimiento de las obligaciones empresariales en la protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n
La fecha de entrada en vigor de las presentes pol\u00edticas es el d\u00eda quince (15) de marzo de 2024. As\u00ed mismo su actualizaci\u00f3n depender\u00e1 de las instrucciones del oficial de privacidad LA CORPORACI\u00d3N COLEGIO INTERNACIONAL ALTAMIRA en concordancia con los lineamientos de la Rector\u00eda o Vicerrector\u00eda Administrativa y Financiera, as\u00ed como de las extensiones reglamentarias que haga la Superintendencia de Industria y Comercio como ente de vigilancia y control.<\/p>\n